Koumbit est à la recherche d'un-e coordinateur/coordinatrice administratif et des finances à 15 heures/sem avec une augmentation graduelle jusqu'à 25hrs/sem. Le taux horaire est de $21. La position commencera en mai 2018. Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par courriel à l'adresse embauche@koumbit.org d'ici lundi le 14 mai 2018.
Travailler à Koumbit, ça veut dire quoi?
Koumbit est un collectif autogéré qui fait de l'hébergement et du développement de sites webs pour des organismes à but non lucratif et autres projets à mission sociale du Québec et d'ailleurs depuis 2004. Nous offrons par exemple la maintenance de serveurs physiques et virtuels, d'infrastructure réseau, du développement personnalisé de modules Drupal et WordPress et d'intégration graphique, de consultation en stratégie web, etc. Koumbit est fondé sur des principes d'ouverture et d'égalité: ses travailleurs et travailleuses se spécialisent dans les logiciels libres et se sont organisé-e-s en un collectif géré de manière horizontale.
Nous recherchons une personne intéressée à s'occuper des tâches comptables régulières, mais aussi à participer à la vie démocratique et à la gestion de l'organisation. Un-e bon-ne candidat-e est une personne avec de bonnes aptitudes sociales, intéressée à s'impliquer dans des tâches techniques mais aussi non-techniques.
Koumbit s'inspire des principes de la coopération du travail et de l'économie participative. Tous les travailleurs-euses reçoivent un salaire horaire égal et nous décidons collaborativement de la direction de l'entreprise et du réinvestissementdes profits de l'organisation. Nous opérons en général par consensus où tou-te-s les membres travailleurs-euses ont les mêmes droits de parole et pouvoirs décisionnels. Nous attendons des membres travailleurs-euses qu'ils et elles s'impliquent activement et créativement dans l'élaboration de l'organisation.
Pré-requis
Formation et/ou expérience de travail relative au poste
- Maîtrise/compréhension du cycle comptable, tenue de livres
- gestion de budgets
- administration de dossiers divers
- service à la clientèle
- maîtrise de logiciels de bureautique : chiffrier et traitement de texte
Qualités recherchées
- avoir un fort intérêt pour les structures démocratiques non-hiérarchiques
- être méthodique et systématique dans l'application des procédures
- posséder une expérience en service à la clientèle
- être minutieux-euse, assidu-e et persistant-e auprès des client-e-s
- avoir une aisance à communiquer directement avec les client-e-s
- être capable d'assumer et de respecter ses engagements de façon autonome
- adhérer aux valeurs de l'organisme: autogestion, ouverture, solidarité. Pour plus détail voir: https://www.koumbit.org/fr/apropos/valeurs
- avoir une bonne capacité d'adaptation
- être prêt-e à s'engager dans un environnement de travail honnête, professionnel et solidaire
- posséder une expérience dans l'utilisation de logiciels libres est un atout
- avoir une expérience de projet en collectif
- prendre en compte l'intérêt du collectif dans ses décisions
- autonomie et grande capacité d'apprentissage de nouvelles technologies et de méthode de travail
- faire une bonne gestion de son temps et des priorités
- faire preuve de jugement sur les enjeux qui doivent ou non être soulevés en réunion
- aptitudes et intérêt dans l'implication de comités de travail (par exemple: ressources humaines, vie associative, financement, légal, etc.) et volonté à participer aux tâches collectives telles que le ménage et arroser les plantes
Description de tâches
La personne engagée partagera progressivement les tâches suivantes avec l'autre membre de l'équipe comptable:
- valider et compléter les factures faites par les travailleurs-euses et les envoyer aux client-e-s
- assurer la facturation régulière auprès des travailleurs-euses
- tenir des suivis serrés auprès des client-e-s en ayant un compte en souffrance (perception) ou un compte solidaire
- entrer les paiements Paypal et Desjardins dans l'outil de comptabilité
- faire un rapport comptable bi-hebdomadaire aux travailleurs-euses
- comptabiliser la fermeture des services-clients
- travailler en collaboration avec le comptable agréé pour effectuer les états financiers annuels
- travailler en collaboration avec les équipes de travail pour l'élaboration du budget annuel
- faire le suivi des documents avec le gouvernement (taxes, impôt, enregistrements,formulaires, CSST, registraire des entreprise, etc.)
- payer les fournisseurs
- faire la conciliation bancaire
- recevoir et faire les dépôts des chèques
- traiter la paye des pigistes et des salarié-e-s
L'équipe de comptabilité à pour mandat de :
- gérer toutes les tâches courantes de la comptabilité (tâches ci-haut)
- organiser les réunions de financement une fois par mois pour faire le suivi du mois passé et prévoir les mois à venir
- améliorer les pratiques comptables (rédaction de procédures, formation des travailleurs-euses, etc.)
Autres détails utiles à savoir
Une disponibilité au bureau de Koumbit au moins 2/3 des heures est attendue.
- On s'attend à ce que les candidat-e-s adhèrent aux Principes et Valeurs de Koumbit
- Koumbit offre des postes de travail pour travailler au bureau. Cependant, il serait utile d'amener votre ordinateur portable (laptop) personnel pour certaines réunions.
- Malheureusement, notre bureau n'est pas accessible en chaise roulante.
- La connaissance du français est nécessaire pour fonctionner dans le collectif.
Koumbit reconnaît et apprécie la contribution des personnes qui s'identifient aux groupes sous-représentés et marginalisés dans notre domaine comme dans notre société. Nous encourageons particulièrement les applications de représentants de ces groupes, y compris mais non limité aux femmes, aux membres de Premières Nations, aux minorités visibles, aux immigrants récents et aux personnes allosexuelles et transgenres.
Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par courriel à l'adresse embauche@koumbit.org d'ici le lundi 14 mai 2018. Nous remercions toutes les personnes qui prennent le temps de répondre à cette offre d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Conditions de travail
15h/semaine pour débuter
Salaire: 21$/l'heure
DATE LIMITE POUR POSTULER : 14 mai 2018
Entrée en fonction: idéalement le 28 mai
Durée du contrat: indéterminée
Période de probation de 3 mois
