Bonjour,
Vous êtes cordialement invité-e à participer à la 11ème Assemblée générale annuelle du Réseau Koumbit, le mercredi 2 décembre 2015, dès 17h00 pour un petit buffet et discussions informelles.
L'Assemblée aura lieu au Centre communautaire des gais et lesbiennes de Montréal, 2075 Rue Plessis (Montréal). Le bâtiment n'est malheureusement pas accessible aux fauteils roulants.
Cet évènement permet aux membres et sympathisant-e-s de Koumbit de prendre connaissance des développements de la dernière année et d'influencer ceux qui sont à venir.
Intéressé-e à vous impliquer sur notre Conseil d'administration? Cette année, cinq postes sont en élections!!
Il sera proposé que nos assemblées générales se déroulent selon les règles de procédure du Code Morin. Une brève présentation sur la façon de participer à des réunions régies par le Code Morin aura lieu au début de l'Assemblée, afin d'encourager la participation de toutes et tous.
ORDRE DU JOUR
- 18h00 - Ouverture de l'Assemblée
- Nomination du secrétaire et du président d'Assemblée
- Constatation du quorum
- Tour de table pour présenter les participant-e-s à l'AGA
- Lecture et adoption de l'ordre du jour
- 18h15 - Introduction au Code Morin
- 18h30 - Motions aux Règlements Généraux relatives à la présidence de l'Assemblée Générale
- 18h45 - Adoption du procès verbal de l'Assemblée générale annuelle de 2014
- 18h50 - Présentation du rapport annuel 2014-2015
- 19h05 - Rapports annuels des partenaires
- 19h15 - Adoption des états financiers 2014-2015
- 19h25 - Présentation du budget 2015-2016
- 19h35 - Présentation des objectifs annuels 2014-2015 et 2015-2016
- 19h45 - Pause
- 20h00 - Nomination de la firme (ou personne) responsable de la vérification des états financiers
- 20h10 - Élections au Conseil d'administration
- 20h20 - Proposition de sujets d'intérêts
- Précision sur la structure koumbitienne
- Discussion sur des thèmes possible de 5@7
- 20h50 - Varia
- 21h00 - Levée de l'assemblée
Cette invitation s'adresse à tous et à toutes.
Au plaisir de vous voir en grand nombre.
Solidairement,
Le Réseau Koumbit www.koumbit.org 6833, avenue de L'Épée, bureau 308 Montréal, QC H3N 2C7, Canada
