Bonjour,
Vous êtes cordialement invité-e à participer à la 16ème Assemblée générale annuelle du Réseau Koumbit, le mercredi 18 novembre 2020. Cet évènement permet aux membres et aux sympathisant-e-s de Koumbit de prendre connaissance des développements de la dernière année et d'influencer ceux qui sont à venir.
En raison des conditions sanitaires actuelles, nous prévoyons tenir notre assemblée générale annuelle par conférence téléphonique, ou par visioconférence (à confirmer). Nous vous invitons donc à nous contacter par courriel (info@koumbit.org) dès que possible pour confirmer votre présence et pour recevoir les informations pour participer.
Nous commencerons à accueillir les participant-e-s à partir de 17h30 pour commencer l'assemblée à 18h. À noter : Nos assemblées se déroulent conformément au Code Morin (basé sur les règles de procédure Robert). Une brève présentation sur la manière de participer aux réunions régies par le Code Morin aura lieu au début de l’assemblée, afin d’encourager la participation de tou-te-s.
ORDRE DU JOUR
- 18h00 - Ouverture de l'Assemblée
- Nomination du secrétaire et du président d'Assemblée
- Constatation du quorum
- Tour de table pour présenter les participant-e-s à l'AGA
- Lecture et adoption de l'ordre du jour
- 18h15 - Introduction au Code Morin
- 18h30 - Adoption du procès-verbal de l'Assemblée générale annuelle de 2019
- 18h35 - Présentation du rapport annuel 2019-2020
- 18h50 - Rapports annuels des partenaires
- 19h00 - Présentation des états financiers 2019-2020
- 19h10 - Présentation du budget 2020-2021
- 19h20 - Présentation des objectifs annuels
- 19h30 - Pause
- 19h45 - Nomination de la firme (ou personne) responsable de la vérification des états financiers
- 19h55 - Élections au Conseil d'administration
- 20h15 - Changement aux réglements généraux
- 20h35 - Varia
- 20h45 - Levée de l'assemblée
Cette invitation s'adresse à tous et à toutes.
Encore une fois, nous vous prions de confirmer votre présence en répondant à ce message. Si vous avez des besoins particuliers, nous vous invitons à nous contacter avant la tenue de l'Assemblée! Les personnes intéressées à devenir membres de Koumbit pourront le faire en payant 10$ - veuillez indiquer votre intérêt à devenir membre dans votre message de RSVP et nous ferons un suivi avec vous.
Au plaisir de vous "voir" en grand nombre.
Solidairement,
Réseau Koumbit
