Bonjour,
Vous êtes cordialement invité-e à participer à la 15ème Assemblée générale annuelle du Réseau Koumbit, le lundi 25 novembre 2019. Nous commencerons dès 17h30 avec un buffet léger et des discussions informelles.
L'Assemblée aura lieu dans notre local au centre-ville au 1883 Atateken, H2L 3L7 (station Beaudry ou Berri-UQAM sur la ligne verte). Malheureusement, notre bureau n'est pas accessible en chaise roulante. Notre bureau est accédé à l'avant par une marche; à l'arrière, il y a une porte d'entrée sans marche. Cependant, la salle de bain dans le sous-sol est seulement accessible par un escalier de 11 marches.
Cet évènement permet aux membres et aux sympathisant-e-s de Koumbit de prendre connaissance des développements de la dernière année et d'influencer ceux qui sont à venir.
À noter : Nos assemblées se déroulent conformément au Code Morin (basé sur les règles de procédure Robert). Une brève présentation sur la manière de participer aux réunions régies par le Code Morin aura lieu au début de l’assemblée, afin d’encourager la participation de tou-te-s.
ORDRE DU JOUR
- 18h00 - Ouverture de l'Assemblée
- Nomination du secrétaire et du président d'Assemblée
- Constatation du quorum
- Tour de table pour présenter les participant-e-s à l'AGA
- Lecture et adoption de l'ordre du jour
- 18h15 - Introduction au Code Morin
- 18h30 - Adoption du procès-verbal de l'Assemblée générale annuelle de 2018
- 18h35 - Présentation du rapport annuel 2018-2019
- 18h50 - Rapports annuels des partenaires
- 19h00 - Présentation des états financiers 2018-2019
- 19h10 - Présentation du budget 2019-2020
- 19h20 - Présentation des objectifs annuels 2018-2019 et 2019-2020
- 19h30 - Pause
- 19h45 - Nomination de la firme (ou personne) responsable de la vérification des états financiers
- 19h55 - Élections au Conseil d'administration
- 20h15 - Changement aux réglements généraux
- 20h35 - Varia
- 20h45 - Levée de l'assemblée
Cette invitation s'adresse à tous et à toutes.
Nous vous prions de confirmer votre présence en écrivant un message à info@koumbit.org. Si vous avez des besoins particuliers (par exemple: allergies, besoin d'un-e gardien-ne, etc.), nous vous invitons à nous contacter avant la tenue de l'Assemblée! Les personnes intéressées à devenir membres de Koumbit pourront le faire en payant 10$ sur place.
Au plaisir de vous voir en grand nombre.
Solidairement,
Réseau Koumbit 1883 Atateken, Montréal, QC H2L 3L7 Canada
